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Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.  

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen. 

Job Description\n\n

Als Teil unseres

Clinical Affairs Teams in München

unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Usability-Tests sowie bei der Verwaltung unserer klinischen Beraterinnen und Berater. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung, Vertragsgestaltung und Vertragsverwaltung von klinischen Beratern sowie bei der Organisation von Usability-Veranstaltungen einschließlich abrechnungsrelevanter Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration der Clinical Affairs SharePoint-Seite.

Spannende Projektmanagementaufgaben und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellenbereichen, darunter Rechtsabteilung, Buchhaltung, Usability und Forschung & Entwicklung (R&D), runden Ihr Aufgabengebiet ab. Verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und möchten praktische Berufserfahrung in einem innovativen Umfeld sammeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung als Werkstudent/in!

Ihre Aufgaben\n\n

Unterstützung bei der Organisation von Usability-Tests für Brainlab-ProduktePflege der Datenbank für klinische Berater und Verträge in SharePoint und im CRM-SystemUnterstützung des Verhandlungsprozesses für Verträge mit klinischen BeraternZusammenarbeit mit der Brainlab-Rechtsabteilung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und Einholung von Unterschriften der VertragsparteienErstellung und Bearbeitung von „New Supplier Requests“ (Anträgen zur Anlage neuer Lieferanten)Rechnungsmanagement:Zusammenstellung der Abrechnungsgrundlagen für klinische BeraterPrüfung und Einholung von Freigaben für RechnungenKommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Rechnungswesen und BuchhaltungPflege und kontinuierliche Optimierung der Clinical Affairs SharePoint-Seite in enger Abstimmung mit dem Clinical Affairs TeamMitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse\n

Unterstützung bei der Organisation von Usability-Tests für Brainlab-Produkte

Pflege der Datenbank für klinische Berater und Verträge in SharePoint und im CRM-System

Unterstützung des Verhandlungsprozesses für Verträge mit klinischen Beratern

Zusammenarbeit mit der Brainlab-Rechtsabteilung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und Einholung von Unterschriften der Vertragsparteien

Erstellung und Bearbeitung von „New Supplier Requests“ (Anträgen zur Anlage neuer Lieferanten)

Rechnungsmanagement:

Zusammenstellung der Abrechnungsgrundlagen für klinische BeraterPrüfung und Einholung von Freigaben für RechnungenKommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung

Zusammenstellung der Abrechnungsgrundlagen für klinische Berater

Prüfung und Einholung von Freigaben für Rechnungen

Kommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung

Pflege und kontinuierliche Optimierung der Clinical Affairs SharePoint-Seite in enger Abstimmung mit dem Clinical Affairs Team

Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse\n

Qualifications\n\n

Studium im Bereich Marketing, Medizintechnik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren StudiengangsSehr gute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenSorgfältige, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVerfügbarkeit für mindestens 24 MonateArbeitsumfang von 20 Stunden pro WocheAusgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft zu arbeitenTeamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Humor und einer ausgeprägten Hands-on-MentalitätGute Kenntnisse in MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten\n\n

Studium im Bereich Marketing, Medizintechnik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verfügbarkeit für mindestens 24 Monate

Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche

Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft zu arbeiten

Teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Humor und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität

Gute Kenntnisse in MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten\n\n

Additional Information

Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales TeamPraktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die MedizintechnikArbeitsbedingungen: Flexible ArbeitszeitFahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer FahrradabstellraumEssen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere CafésFitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm FitnessstudioTeambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen\n\n

Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team

Praktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik

Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeit

Fahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum

Essen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés

Fitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio

Teambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen\n\n

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung mit der Angabe deines frühestmöglichen Startdatums.

Ansprechpartner: Sandra Lechner

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