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Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo en VOhome, apoyarás el día a día de la oficina gestionando documentación, archivos y bases de datos, así como la elaboración de informes sencillos y hojas de cálculo. Te encargarás de la atención telefónica y presencial, gestión de correos electrónicos, coordinación de agendas y citas, y apoyo administrativo al equipo para que los procesos sean ágiles y ordenados. También colaborarás en la preparación de contratos, facturas y otros documentos, asegurando su correcta revisión y registro. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en Madrid, y puede ofrecerse como contrato temporal según las necesidades de la empresa.

Descripción del puesto

Como Auxiliar administrativo en VOhome, apoyarás el día a día de la oficina gestionando documentación, archivos y bases de datos, así como la elaboración de informes sencillos y hojas de cálculo. Te encargarás de la atención telefónica y presencial, gestión de correos electrónicos, coordinación de agendas y citas, y apoyo administrativo al equipo para que los procesos sean ágiles y ordenados. También colaborarás en la preparación de contratos, facturas y otros documentos, asegurando su correcta revisión y registro. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en Madrid, y puede ofrecerse como contrato temporal según las necesidades de la empresa.

Requisitos

Contar con aptitudes en asistencia administrativa y tareas de apoyo ejecutivo, incluyendo organización de agendas, gestión de documentación y coordinación de reuniones.Manejar con soltura la etiqueta telefónica y la comunicación profesional, tanto oral como escrita, con orientación al trato amable y eficaz con clientes y equipo interno.

Contar con aptitudes en asistencia administrativa y tareas de apoyo ejecutivo, incluyendo organización de agendas, gestión de documentación y coordinación de reuniones.

Manejar con soltura la etiqueta telefónica y la comunicación profesional, tanto oral como escrita, con orientación al trato amable y eficaz con clientes y equipo interno.

Formación mínima de Bachillerato o ciclo formativo de Grado Medio/Superior en Administración, Secretariado o similar; se valorará experiencia previa en puestos administrativos.Capacidad para trabajar en equipo, gestionar varias tareas a la vez, atención al detalle y actitud proactiva para mejorar procesos y apoyar al buen funcionamiento de la oficina.

Formación mínima de Bachillerato o ciclo formativo de Grado Medio/Superior en Administración, Secretariado o similar; se valorará experiencia previa en puestos administrativos.

Capacidad para trabajar en equipo, gestionar varias tareas a la vez, atención al detalle y actitud proactiva para mejorar procesos y apoyar al buen funcionamiento de la oficina.

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