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Job Description is only in German, as the Job requires proficiency in German language.

Klub44 ist ein gemeinnütziges Startup im Bereich digitale Jugendbeteiligung. Mit der Klub-App ermöglichen wir es jungen Menschen, ihre eigene Stadt und ihre Vorlieben zu entdecken, und die Welt um sich herum mitzugestalten. Alle jungen Menschen haben das Recht auf ein freies und schöpferisches Leben, daran glauben wir fest.

Nebenbei möchten wir die Schul- und Berufsbildung radikal transformieren.

Mit der Klub-App erhalten Jugendliche ab 12 Jahren einen chancengerechten Zugang zu kostenfreien Freizeit- und Berufsorientierungsangeboten. Außerschulische Standorte – z. B. Jugendclubs, Makerspaces, Orte der kulturellen Bildung – können auf unserer App ihre Angebote direkt und digital an Jugendliche kommunizieren. Das Ganze bauen wir als Game auf: Entdecke deine Stadt, dich selbst, und bekomme dafür Rewards!

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, Religionen und sexuellen Orientierungen dazu, sich bei uns zu bewerben!

Aufgaben

Als Projektmanager*in Kooperationen bist du die Person, bei der unsere operativen Projekte zusammenlaufen. Kommunen, Schulen und Stiftungen arbeiten mit uns, weil sie ein Ergebnis wollen – du sorgst dafür, dass dieses Ergebnis auch eintritt: im Zeitplan, im Budget, und mit zufriedenen Partnern. Gleichzeitig hast du einen zweiten Auftrag, der genauso wichtig ist: Du führst so viele Projekte wie möglich über unsere Standardprozesse, damit Klub als Plattform skalierbar bleibt und nicht in Sonderlösungen erstickt. Diese Doppelrolle – nach außen verbindlich, nach innen konsequent – ist der Kern des Jobs.

Wir freuen uns auf Mitunternehmer*innen, um gemeinsam mit dem jungen Team und Geschäftsführer Sebastian die Geschicke von Klub44 zu leiten.

Projektsteuerung

\nEigenverantwortliche Steuerung unserer laufenden Kooperationsprojekte – von Kick-off bis Abschluss.\nPlanung von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Terminen; Nachhalten, wenn es hakt.\nFrühzeitiges Erkennen von Risiken und aktives Gegensteuern, statt Überraschungen am Projektende.\nSicherstellen, dass zugesagte Ziele (z. B. teilnehmende Standorte, aktive Jugendliche, Angebots-Uploads) tatsächlich erreicht werden.\n

Eigenverantwortliche Steuerung unserer laufenden Kooperationsprojekte – von Kick-off bis Abschluss.

Planung von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Terminen; Nachhalten, wenn es hakt.

Frühzeitiges Erkennen von Risiken und aktives Gegensteuern, statt Überraschungen am Projektende.

Sicherstellen, dass zugesagte Ziele (z. B. teilnehmende Standorte, aktive Jugendliche, Angebots-Uploads) tatsächlich erreicht werden.

Account Management & Partnerbetreuung

\nDu bist die verlässliche Ansprechperson für unsere Projektpartner in Kommunen, Schulen und Stiftungen – die Stimme von Klub im Alltag.\nAufbau langfristiger Beziehungen: Bestehende Kooperationen erfolgreich umsetzen, verlängern und ausbauen.\nErwartungsmanagement mit Verwaltungen, Schulleitungen und Förderpartnern: klar sagen, was geht, und was nicht.\nÜbersetzungsarbeit zwischen kommunaler Logik und Startup-Tempo – in beide Richtungen.\n

Du bist die verlässliche Ansprechperson für unsere Projektpartner in Kommunen, Schulen und Stiftungen – die Stimme von Klub im Alltag.

Aufbau langfristiger Beziehungen: Bestehende Kooperationen erfolgreich umsetzen, verlängern und ausbauen.

Erwartungsmanagement mit Verwaltungen, Schulleitungen und Förderpartnern: klar sagen, was geht, und was nicht.

Übersetzungsarbeit zwischen kommunaler Logik und Startup-Tempo – in beide Richtungen.

Skalierbarkeit & Standardprozesse

\nOnboarding von Kommunen, Schulen und Jugendeinrichtungen entlang unserer Standardprozesse – wiederholbar statt jedes Mal neu.\nWeiterentwicklung dieser Prozesse: Playbooks, Templates, Checklisten, Automatisierungen.\nErkennen, wann eine Partneranfrage ein Sonderfall ist – und wann sie in ein neues Standardangebot gehört.\nBewusstes Nein zu Individuallösungen, die uns langfristig teuer werden.\n

Onboarding von Kommunen, Schulen und Jugendeinrichtungen entlang unserer Standardprozesse – wiederholbar statt jedes Mal neu.

Weiterentwicklung dieser Prozesse: Playbooks, Templates, Checklisten, Automatisierungen.

Erkennen, wann eine Partneranfrage ein Sonderfall ist – und wann sie in ein neues Standardangebot gehört.

Bewusstes Nein zu Individuallösungen, die uns langfristig teuer werden.

Zahlen, Reporting & Wirkung

\nNachhalten der Projekt-KPIs und transparentes internes Reporting zum Projektstatus.\nAufbereitung von Projektständen und Wirkungsdaten für Zuwendungsgeber und Stiftungen – die Verantwortung für Verwendungsnachweise und Reportings liegt bei der Geschäftsführung, du lieferst die Grundlage.\nAbleiten konkreter Maßnahmen aus den Zahlen, nicht nur Dokumentation.\n

Nachhalten der Projekt-KPIs und transparentes internes Reporting zum Projektstatus.

Aufbereitung von Projektständen und Wirkungsdaten für Zuwendungsgeber und Stiftungen – die Verantwortung für Verwendungsnachweise und Reportings liegt bei der Geschäftsführung, du lieferst die Grundlage.

Ableiten konkreter Maßnahmen aus den Zahlen, nicht nur Dokumentation.

Zusammenarbeit im Team

\nEnge Abstimmung mit Geschäftsführung, Marketing & Community und Produktentwicklung.\nRückkopplung von Partner-Feedback ins Produkt: Was brauchen Kommunen und Standorte wirklich?\nSteuerung externer Partner und Dienstleister im Projektkontext.\n

Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Marketing & Community und Produktentwicklung.

Rückkopplung von Partner-Feedback ins Produkt: Was brauchen Kommunen und Standorte wirklich?

Steuerung externer Partner und Dienstleister im Projektkontext.

Qualifikation

\nDu hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und bringst Projekte nachweislich zum Abschluss – idealerweise mit Partnern aus Verwaltung, Bildung, Stiftungen oder NGOs. Arbeitserfahrung in einem Startup ist ein guter Bonus.\nDu bist stark in Kooperation und Kommunikation: Du gewinnst Menschen für gemeinsame Ziele und behältst dabei die Interessen von Klub im Blick.\nDu denkst in Prozessen und Systemen, nicht in Einzelfällen – und hast Freude daran, Wiederholbares zu bauen.\nDu arbeitest strukturiert und verbindlich: Zusagen, Fristen und Follow-ups sitzen bei dir.\nDu bist \"hands on\" und sicher im Umgang mit agilen Methoden und Projektmanagement-Tools.\nDu arbeitest datenbasiert und bist sicher im Nachhalten von Kennzahlen.\nDich motivieren unternehmerische Herausforderungen und du möchtest persönlich dazu beitragen, Jugendliche bei einer chancengerechten Entfaltung ihrer Potenziale zu fördern.\nDu hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.\n

Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und bringst Projekte nachweislich zum Abschluss – idealerweise mit Partnern aus Verwaltung, Bildung, Stiftungen oder NGOs. Arbeitserfahrung in einem Startup ist ein guter Bonus.

Du bist stark in Kooperation und Kommunikation: Du gewinnst Menschen für gemeinsame Ziele und behältst dabei die Interessen von Klub im Blick.

Du denkst in Prozessen und Systemen, nicht in Einzelfällen – und hast Freude daran, Wiederholbares zu bauen.

Du arbeitest strukturiert und verbindlich: Zusagen, Fristen und Follow-ups sitzen bei dir.

Du bist \"hands on\" und sicher im Umgang mit agilen Methoden und Projektmanagement-Tools.

Du arbeitest datenbasiert und bist sicher im Nachhalten von Kennzahlen.

Dich motivieren unternehmerische Herausforderungen und du möchtest persönlich dazu beitragen, Jugendliche bei einer chancengerechten Entfaltung ihrer Potenziale zu fördern.

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Benefits

Als junges, gemeinnütziges Startup sind wir noch limitiert, wollen aber mittelfristig marktgerecht zahlen. Bis wir das hinkriegen, können wir auch kreativ sein.

Zur Orientierung:

\nJahresgrundgehalt je nach Erfahrung €38 – 45.000\n80% Arbeitszeit unter Umständen möglich\nHybrides Arbeiten (3 Tage Office, 2 Tage Home ist unser Standard)\n28 Urlaubstage\n

Jahresgrundgehalt je nach Erfahrung €38 – 45.000

80% Arbeitszeit unter Umständen möglich

Hybrides Arbeiten (3 Tage Office, 2 Tage Home ist unser Standard)

28 Urlaubstage

Wir wollen die Rolle so schnell wie möglich besetzen.

Unsere Werte zur gemeinsamen Zusammenarbeit nach innen und außen sind:

\nLiebevoll\nAktivierend\nVerbunden\nSpielerisch\nEhrlich

Liebevoll

Aktivierend

Verbunden

Spielerisch

Ehrlich

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